Ситуации, требующие заключения допсоглашения.

Любые поправки, касающиеся основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника, требуют заключения допсоглашения:

1. перевод на другую должность;
2. другой размер заработной платы;
3. переименование должности, отдела, организации;
4. новый график работы;
5. продление срока контракта, если он является срочным;
6. новый адрес места работы;
7. новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
8. внесение дополнительных условий в сам контракт;
9. исключение отдельных пунктов контракта.

Согласование новых пунктов допсоглашения должно происходить на основании ст. 72 ТК РФ, сама суть подписания бланка состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Изменения по инициативе работодателя.

Если поправки в контракт инициировало руководство организации, и они затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, то следует письменно уведомить об этом всех заинтересованных лиц под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления, не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме.

Исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – это простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Это временный перевод сроком до 1 месяца по приказу.

Изменения по взаимному согласию.

При взаимном согласии между сотрудником и работодателем допсоглашение к договору может быть составлено и подписано в любой момент в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Допсоглашение к трудовому договору можно описать примерно так:

1. название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
2. преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
3. предмет — перечисление пунктов, требующих изменения;
4. при необходимости — новые пункты;
5. подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и представляет собой уточнение сроков действия контракта.

Если для работника изменяются формы ведения документации, то необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, приложив новые бланки.

Что делать в случае отказа работника от подписания допсоглашения.

Изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Здесь есть 2 варианта: попытаться договориться с работником, либо издать приказ о предстоящих новшествах и провести их через 2 месяца, письменно уведомив работника.

Если же и по истечении срока работник все так же не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

1. письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
2. в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

Когда заключение допсоглашения не требуется.

Изменение следующих данных не влияют на предмет договора, а значит и не требуют подписания новых бумаг:

1. юридический адрес работодателя;
2. реквизиты работодателя;
3. расчетный счет организации;
4. адрес работника;
5. фамилия генерального директора;
6. смена генерального директора;
7. новая фамилия или имя гражданина (потому что издается специальный приказ).

Отдельный случай — заключение трудового договора с допсоглашением в момент приема на работу. Так поступают, когда к стандартному содержанию договора, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»​​​​​