Ситуации, требующие заключения допсоглашения.
Любые поправки, касающиеся основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника, требуют заключения допсоглашения:
- перевод на другую должность;
- другой размер заработной платы;
- переименование должности, отдела, организации;
- новый график работы;
- продление срока контракта, если он является срочным;
- новый адрес места работы;
- новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
- внесение дополнительных условий в сам контракт;
- исключение отдельных пунктов контракта.
Согласование новых пунктов допсоглашения должно происходить на основании ст. 72 ТК РФ, сама суть подписания бланка состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.
Изменения по инициативе работодателя.
Если поправки в контракт инициировало руководство организации, и они затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, то следует письменно уведомить об этом всех заинтересованных лиц под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления, не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме.
Исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – это простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Это временный перевод сроком до 1 месяца по приказу.
Изменения по взаимному согласию.
При взаимном согласии между сотрудником и работодателем допсоглашение к договору может быть составлено и подписано в любой момент в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Допсоглашение к трудовому договору можно описать примерно так:
- название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
- предмет — перечисление пунктов, требующих изменения;
- при необходимости — новые пункты;
- подписи и реквизиты сторон.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и представляет собой уточнение сроков действия контракта.
Если для работника изменяются формы ведения документации, то необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, приложив новые бланки.
Что делать в случае отказа работника от подписания допсоглашения.
Изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Здесь есть 2 варианта: попытаться договориться с работником, либо издать приказ о предстоящих новшествах и провести их через 2 месяца, письменно уведомив работника.
Если же и по истечении срока работник все так же не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:
- письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.
Такую процедуру можно применить при любом изменении договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
Когда заключение допсоглашения не требуется.
Изменение следующих данных не влияют на предмет договора, а значит и не требуют подписания новых бумаг:
- юридический адрес работодателя;
- реквизиты работодателя;
- расчетный счет организации;
- адрес работника;
- фамилия генерального директора;
- смена генерального директора;
- новая фамилия или имя гражданина (потому что издается специальный приказ).
Отдельный случай — заключение трудового договора с допсоглашением в момент приема на работу. Так поступают, когда к стандартному содержанию договора, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Вторник, 02 октября 2018