График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.
Процедура составления графика отпусков
Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:
- сбор данных о планах на отдых у персонала;
- обработка информации ответственным лицом;
- заполнение формы графика;
- согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
- утверждение графика руководителем;
- предоставление графика для ознакомления сотрудникам.
Особенности составления графика отпусков
Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников, рекомендуем собирать ее в письменном виде.
Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно.
В график включается информация, как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.
Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.
График подписывает начальник кадровой службы (при наличии) и утверждает руководитель организации или ИП.
Если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.
Самостоятельная разработка формы графика отпусков
Ранее форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, была обязательной, но с 2013 года ее использование не является обязательным. Компании имеют право самостоятельно разработать бланк графика отпусков.
Рекомендуем включать поля:
- наименование работодателя;
- реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
- данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
- данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
- данные о фактических датах отпуска;
- данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
- поле для подписи руководителя.
Срок составления и утверждения графика отпусков на 2019 год
График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ. Так в 2018 году самой поздней датой утверждения графика отпусков на следующий год может стать 17 декабря 2018 года.
Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости и на основании приказов.
Приказ на утверждение графика составлять необязательно.
Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»
Последнее изменение Среда, 14 ноября 2018